Schwarz Computer Systeme installiert und hostet die neuen Server der DLRG Bayern für eine sichere und stabile E-Mail-Kommunikation
Die Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft hat in Bayern rund 32.000 Mitglieder, jährlich bilden die Ehrenamtlichen rund 20.000 Menschen im Schwimmen und Retten aus und sind zur Stelle, wenn, wie in diesem Sommer häufig, ganze Orte durch Hochwasser in Not geraten sind. Schnelle und zuverlässige Kommunikationswege sind für die DLRG daher essentiell – auch die digitalen.
Volker Härdtl, der die Geschäftsstelle der DLRG in Bayern mit Sitz in Neumarkt leitet, kam vor einiger Zeit auf uns zu. Hard- und Software mussten auf den neusten Stand gebracht werden. Sie genügten den Ansprüchen der Arbeit der DLRG einfach nicht mehr. Bisher sorgten die ehrenamtlichen Helfer der DLRG selbst und mit einigem Zeitaufwand für den Betrieb der IT. Das band Zeit und Personal. Volker Härdtl entschied sich nun, die operativen Aufgaben in unsere Hände zu geben, um sich mit seinen Leuten ganz auf die Hauptaufgabe der DLRG konzentrieren zu können.
Die strategischen Leitlinien kommen nach wie vor vom ehrenamtlichen Präsidium der DLRG. Wir sollten für alles zu sorgen, was für eine zuverlässig funktionierende Kommunikations-IT auf dem Stand der Technik nötig ist.
Gesagt, getan
Nach der genauen Bedarfsanalyse installierten wir zuerst ein neues Backup, dann einen neuen Fileserver und zogen schließlich alle Daten zuverlässig auf die neuen Server um. Zusätzlich wurde ein neuer Telefonserver installiert und einige Arbeitsplätze wurden mit neuen Desktops oder Notebooks ausgestattet.
Jetzt läuft‘s einfach zuverlässig!
Anschließend stand die größte Herausforderung des Projekts an: Der Betrieb eines Kommunikationsservers ohne dass sich die DLRG hierbei einbringen musste.
Unsere Lösung: Cloud Hosted Exchange. Wir konvertierten dabei sämtliche Postfächer auf unsere Systeme in unserem eigenen SCHWARZ Computer Systeme-Rechenzentrum. Dort betreiben wir ein ganzheitlich gemanagtes Exchange System mit kompletter Office Integration. Das Ergebnis: Die elektronische Kommunikation der DLRG Bayern läuft ab sofort absolut zuverlässig und reibungsfrei über unser Rechenzentrum.
Auch um die Rechtskonformität muss sich die DLRG Bayern keine Sorgen mehr machen
Zusätzlich zum reinen Hosten der Kommunikationsdaten profitiert die DLRG Bayern noch von einem weiteren so genannten ‚managed Service‘ aus dem Hause SCHWARZ: Wir sorgen für eine einfache und stets rechtskonforme E-Mail-Archivierung bei der DLRG Bayern. (Lesen Sie zu diesem Thema auch unsere Tipps im News-Beitrag „E-Mail-Archivierung leicht gemacht“).
Die Lebensretter aus Bayern können bei ihrer Arbeit ab sofort auf einen zuverlässigen Betrieb der Hard- und Software für ihre E-Mail-Kommunikation auf dem Stand der Technik bauen. SCHWARZ Computer Systeme hat dafür gesorgt, dass die Systeme dafür schnell und reibungslos laufen und stellt sicher, dass das auch genauso bleibt.
Sie suchen ebenfalls nach IT-Lösungen, die ins Schwarze treffen? Dann sind Sie hier genau richtig. Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne – Ihr kompetenter Ansprechpartner ist Wilhelm Fritz.
